Mobiles und mehrsprachiges Management
Software zur Qualitätssicherung
Den Aufbau von transparenten, lebendigen und akzeptierten Qualitätsmanagementsystemen und integrierten Managementsystemen unterstützen die Softwarelösungen der Consense GmbH. Mit dem Consense Portal hat das Aachener Softwarehaus eine eigenständige, webbasierte Lösung geschaffen. Implementierung und Betrieb sind im Vergleich zu installierten Desktop-Anwendungen deutlich vereinfacht. Damit bietet das QM-System ganz besonders im internationalen Einsatz viele Vorteile.
Vereinfachter Rollout und webbasierender Zugriff gehören zum Consense Portal. Bild: Vladgrin und Zia Liu/Shutterstock.
Das Consense Portal ist eine Lösung für endgeräteunabhängige und webbasierte Managementsysteme in anwenderfreundlichem Design. Die gesamte Dokumentation – QM-System, Datenschutz-, Arbeitsschutz-, Umweltschutzmanagement und weitere Managementbereiche – wird digital abgelegt. Dokumente und Dateien aller Art können in das System eingebunden werden.
Vereinfachter Roll-out
Mit dem integrierten Tool zur Prozessmodellierung lassen sich Prozesse einfach und schnell beschreiben. Die automatische Lenkung von Dokumenten und Prozessen sorgt für einen intelligenten Informationsfluss im Unternehmen. Prüf- und Freigabe-Workflows sowie Aufforderungen zur Kenntnisnahme, automatischen Revision und Archivierung entlasten bei Routine- und Pflegetätigkeiten.
Das umfangreiche Auswertungs- und Berichtswesen bringt Übersicht in die Kennzahlen und erleichtert strategische Entscheidungen. Unternehmen können den umfangreichen Hosting-Service nutzen: Bereitstellung, Sicherung, Monitoring, Wartung und Updates. Das in Deutschland gehostete System erfüllt höchste Anforderungen an die Datensicherheit.
Anpassung mit sorgfältiger Planung
Das Consens Portal bietet eine Reihe von Features und Konfigurationsmöglichkeiten, die ganz besonders Unternehmen mit verteilten Standorten den Betrieb vereinfachen. Der Aufbau eines integrierten, zentralen Systems schafft Synergien und vermeidet redundante Datenpflege.
Unterstützung bietet die Lösung z. B. bei der Harmonisierung unterschiedlicher Managementsysteme, etwa im Fall eines Unternehmenszusammenschlusses oder bei der Angleichung paralleler oder konkurrierender Systeme an verschiedenen Standorten. Das System lässt sich dezentral pflegen und ermöglicht eine sukzessive Anpassung.
Viele Sprachen unter einem Hut
Für ein Managementsystem im internationalen Betrieb lassen sich mit der Consense-Software auch komplexe, Ländergrenzen übergreifende Organisationsstrukturen transparent abbilden. Dabei können die Inhalte standort- oder länderspezifisch variieren, zum Beispiel bei verschiedenen gesetzlichen Anforderungen oder abweichenden standortspezifischen Prozessen. Die Softwareoberfläche steht in mehr als 20 verschiedenen Sprachen zu Verfügung.
